Классификация
документов - одна из наиболее давних и до сих пор
окончательно нерешенных проблем. Начальные этапы ее связаны с организацией и
систематизацией собраний, созданием перечней единиц хранения, то есть с
функционированием первых библиотек и архивов, в частности древнеегипетских и
ассирийских.
Исторически первым практическим
способом деления документов в логической последовательности - классы, подклассы
и более дробные части -являются классификации, базирующиеся на признаках
содержания документа, в частности, его тематике (библиотеки средневековой
Европы IX века, стран Арабского Халифата). Тематический признак, положенный в
основу библиотечно-библиографических классификаций, в итоге привел к разработке
Десятичной классификации М. Дьюи и ее модификаций, используемых подавляющим
большинством библиотек мира.
Подобно классификациям произведений
печати, рукописей и других документов, на основе предметизации базировались и
первые классификации описаний изобретений: английская (1852-1855), немецкая (1906).
Первые классификации строились с учетом информационной составляющей документа.
Комплексный подход к классификации
документов, учитывающий особенности его содержания и формы, берет свое начало в
XX в. одновременно с введением в научный оборот понятий «документ» и
«документация». Первая попытка такой классификации осуществлена П. Отле в его
«Трактате о документации» (1934), где заложены основы классификации,
учитывающей не только некоторые признаки текста, в частности особенности
знаковой природы информации, но и характеристики формы документа, т.е.
материального носителя.
Активно проблема классификации
документов начинает разрабатываться лишь в конце 1960-х - начале 1970-х годов в
рамках информатики, книго- и архивоведения, а в конце 1980-х - библиографоведами.
Большинство подходов было обусловлено спецификой дифференциации документов,
принятой в той или иной науке либо области деятельности. Лишь в последние годы,
благодаря работам А.В. Соколова, Ю.Н. Столярова, удалось создать многоаспектную
классификацию, базирующуюся на учете информационной и материальной составляющих
документа.